ответы на часто задаваемые вопросы
Уважаемые клиенты и партнеры. На этой странице мы собрали небольшой справочник, дающий краткие ответы на часто задаваемые вопросы. Здесь Вы сможете найти интересующую информацию по ключевым моментам сотрудничества и необходимые ссылки на документы.
О ЗАЯВКЕ
Хочу провести испытания в вашей лаборатории. Что мне нужно для этого сделать?Три простых шага:
- Созвониться с нашим специалистом или написать письмо на электронную почту (контакты тут), описав ваши потребности в испытаниях (объект испытания, желаемые показатели).
- Отправить нам реквизиты вашей компании и перечень документов, которые вы требуете от контрагентов при рассмотрении договоров.
- Согласовав договор на проведение испытаний, отобрать пробы и направить их в лабораторию, обязательно сопроводив заявкой.
А где можно найти ваш образец сопроводительной заявки?
А я могу написать сопроводительную (заявку) в удобной мне форме?
Разумеется, можете. Но не забудьте указать следующую обязательную информацию:
- Название компании-заказчика (для новых клиентов - полное название, адрес и реквизиты предоставляются отдельно на карточке организации для заключения договора);
- Контактное лицо (ФИО), моб.телефон, эл.почта – для связи по вопросам заявки;
- Контактная информация (телефон и адрес электронной почты), кто оплачивает.(если плательщик отличается от заявителя);
- Необходимость в испытаниях только из Области аккредитации ИЛ
- Особые сроки выполнения испытаний, отличающиеся от Договора (обязательное предварительное согласование с руководством ИЛ)
- Указать – выбор методик испытаний предоставляется ИЛ или клиент указывает сам НД на необходимые методики (в последнем случае перечислить НД по каждому показателю)
- Название пробы – так, как должно указываться в протоколе испытаний
- Перечень показателей
- Любую другую информацию для внесения в протокол испытаний (например, номер пломбы или акта отбора, дата/время отбора, выбор методик клиентом/исполнителем, требование к возврату проб, документы, которые должны быть указаны в протоколе испытаний и пр.)
- Дата, подпись, Ф.И.О. заполнившего заявку, а также контактные данные (если отличаются от указанного выше Контактного лица)
Отметим, что разработанные нами заполняемые формы, размещенные в соответствующем разделе, значительно упростят вам процесс формирования заявок!
А почему я должен писать какую-то заявку? Я все обсудил по телефону с руководителем лаборатории, он все знает, вы его и спрашивайте.
Правильно заполненная заявка позволит нам найти и однозначно идентифицировать ваш заказ в большом потоке проб, ежедневно поступающих в лабораторию и сразу же приступить к испытаниям. А вы получите свои результаты без ненужной задержки.
Кроме того, заявка в письменной форме поможет исключить недопонимание ваших задач сотрудниками нашей группы приема проб и максимально полно и правильно выполнить требуемые испытания.
О ДОСТАВКЕ ПРОБ
У меня есть оказия отправить вам пробы сегодня, но я пока не готов выбрать показатели для испытаний и заполнить заявку. Можно я отправлю пробы сейчас, а заявку завтра-послезавтра?Производит ли ваша лаборатория отбор проб?
Какие требования предъявляются к пробам?
Когда можно доставить пробы в лабораторию на испытания?
- Пробы, принятые после 16 часов, поступят в работу только на следующий день.
- Пробы, принятые в пятницу после 14 часов, поступят в работу в понедельник.
- Доставка пробы в нерабочие часы согласовывается отдельно с руководителем лаборатории.
Как я могу отправить вам пробы?
Вы можете привезти их лично или нарочным, а также воспользоваться услугами служб экспресс-доставки.
Обращаем ваше внимание на необходимость транспортировки биоматериала (и в первую очередь сывороток крови) с соблюдением температурного режима. Мы рекомендуем компанию Биокард-Логистикс.
Нет, это очень дорого. Можно я отправлю вам пробы Почтой России?
Что происходит с пробами (их остатками) после испытаний?
Я отобрал пробы сырого молока для анализа на КМАФАнМ и Соматические клетки, но смог привезти их вам только на следующий день. Почему вы отказались брать их в работу?
ВЕТЕРИНАРНАЯ ДИАГНОСТИКА
Какой материал нужно отбирать для исследований?Это зависит от метода. Для иммуноферментного анализа (ИФА) отбирают сыворотки крови, для ПЦР – органы и ткани или соскобы/отпечатки с них. Для микробиологического анализа лучше отправить в лабораторию живую птицу, а в ряде случаев (при большой удаленности от лаборатории или при исследовании анаэробных микроорганизмов) следует использовать транспортные среды.
Я отобрал пробы крови в вакуумные пробирки, заморозил и отправил к вам. Почему мне отказали в выполнении моего заказа?
Я отправил к вам сыворотки крови для проведения ИФА. А можно в них также сделать ПЦР?
А какие образцы лучше отобрать для проведения ПЦР?
А сколько голов нужно отбирать на ПЦР?
Пример: вы хотите происследовать в ПЦР вирус инфекционного бронхита кур и исключить нефропатогенный штамм. Вы отбираете трахеи и почки.
В этом случае на верхние два кружка FTA-карты делаются отпечатки трахей от 6 голов (по три на каждый кружок), а на нижние – 6 почек (также по три на каждый кружок).
Я всегда отправлял в государственную лабораторию по 10 проб сыворотки с птичника, а недавно мне там сказали, что и 7 хватит. Почему вы требуете отбирать не менее 18 проб?
ln α
N= ————
ln (1 − ρ) где:
- N – количество проб,
- α – требуемый доверительный уровень (для 95% α = 0,05),
- ρ – минимальное ожидаемое распространение инфекции в популяции (если ожидается, что инфицировано около 10% птицы, то ρ = 0,1)
- ln – натуральный логарифм.
Расчет по этой формуле показывает, что для стада в 20000 голов с ожидаемым распространением инфекции 10% для обеспечения 95% вероятности получения достоверного положительного результата у хотя бы одной птицы из стада следует отбирать:
ln 0,05 − 2,9957
N= —————— = —————— = 28,4 = ~ 29 голов
ln (1 − 0,1) − 0,1054
Существует исследование компании Biochek (стр 6 - 9) о влиянии количества проб на расчет среднего титра по стаду и на разброс (%CV). Авторы этой работы убедительно доказывает, что оптимальные количество проб, отбираемых с одного стада – 23, а минимальное (позволяющее получить приемлемый разброс результатов) – 18.
На практике количество проб, отбираемых от стада, является компромиссом между статистически правильным количеством и расходами на отбор проб и анализ. Важно помнить, что чрезмерная экономия на количестве проб может оказать отрицательный эффект на достоверность рассчитанных средних значений для стада.
Какой объем сывортки нужно отбирать?
МИКРОБИОЛОГИЯ
Мне посоветовали обратиться к вам, чтобы провести бактериологический анализ. Но я нахожусь на другом конце страны. Как мне отправить вам пробы на испытания?В этом случае мы настоятельно рекомендуем воспользоваться транспортными средами, например средой Эймса с углем (AMIES). Применение транспортных сред позволяет сохранить «отпечаток» микробиоты в течение как минимум 72 часов при комнатной температуре, что позволяет гарантированно доставить пробы из любой точки нашей страны или зарубежья.
Мне нужно срочно провести микробиологический анализ, результаты нужны завтра, в крайнем случае послезавтра! Возьметесь?
Да ладно вам, я неоднократно проверял свою продукцию, у меня все чисто! Выдайте мне протокол как можно скорее.
Вы нашли в моей продукции сальмонеллу (стафилококк, листерию, кишечную палочку и т.д.). Этого не может быть! Я много лет проверялся в районной ветлаборатории и у меня всегда все было чисто! Как такое могло получиться?
Ну ладно, ну кишечная палочка, ну сальмонелла, ну что такого? Давайте как-то решать проблему.
О ВЫБОРЕ ИСПЫТАНИЙ
А подскажите, какие испытания мне надо заказать?Это зависит от вашей задачи. Если вы хотите подтвердить соответствие вашей продукции требованиям НД, то рекомендуем выбрать показатели из соответствующего документа (например, Технический регламент Таможенного союза ТР/ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»). Если же вы проводите текущий контроль качества, то можно заказать испытания только на ключевые показатели, в соответствии с вашей программой обеспечения качества. В любом случае наши специалисты будут рады обсудить с вами конкретную ситуацию и помочь сделать оптимальный выбор.
Я не понимаю какую методику испытания мне выбрать. Мне все равно, лишь бы результаты были правильные.
Возможно ли заказать испытание, которое отсутствует в вашем перечне?
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ
Сколько времени выполняются испытания?Время выполнения испытания зависит от текущей загрузки лаборатории, но как правило не превышает 10 рабочих дней.
Есть ли возможность ускорить выполнение испытаний?
РЕЗУЛЬТАТЫ ИСПЫТАНИЙ
А как вы отправите мне результаты?Сначала (после получения оплаты) мы отправим вам отсканированную копию протокола испытаний по электронной почте. Затем оригинал будет выслан заказным письмом Почтой России (если иное не указано в заявке).
Я получил результаты и мне нужны дополнительные испытания! Нужно ли мне отбирать пробу заново?
Я получил результаты серологических испытаний. Дайте мне интерпретацию.
Я получил протокол испытаний. Как мне понять, хорошая у меня продукция или нет?
Дайте мне заключение о безопасности/качестве моей продукции
А вы действительно проводили испытания? Я могу увидеть например хроматограммы по моему заказу?
Что-то мне не нравится ваш результат. А повторите анализ пожалуйста.
Возможно ли получить сертификат на испытанные продукты?
А сколько стоит протокол?
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Скажите, а вы сообщаете кому-либо о результатах моих заказов?Конфиденциальность результатов – это один из основополагающих принципов работы нашей лаборатории. Результаты заказанных вами испытаний принадлежат только Вам и не передаются третьим лицам, в том числе государственным организациям. Мы гарантируем обеспечение конфиденциальности, в том числе подписанными всеми работниками компании Соглашением о конфиденциальности и Этической политикой, а также хранением архива протоколов испытаний в собственном защищенном файловом хранилище с ограниченным доступом.
А как же ФГИС Росаккредитации? Вы же к ней подключены и обязаны передавать туда информацию?
ОПЛАТА ИСПЫТАНИЙ
Требуется ли предоплата до начала проведения испытаний?Как и когда я могу получить счет на оплату?
Пришлите мне акт выполненных работ, иначе я не оплачу ваш счет.
ОБ АККРЕДИТАЦИИ
Что подразумевается под испытаниями из области аккредитации?Перечень испытаний, выполняемых в нашей лаборатории, весьма значителен. Большая их часть входит в область аккредитации, что подтверждается соответствующей записью в едином реестре аккредитованных лиц Федеральной службы по аккредитации. Протоколы испытаний из области аккредитации можно использовать для подтверждения соответствия продукции (например, для получения декларации о соответствии) и в юридически значимых отношениях с третьими лицами (как доказательства для государственных контролирующих органов).
В чем отличие вашего протокола с аттестатом аккредитации в шапке и без аттестата, просто с подписью руководителя лаборатории?
Я могу пойти с вашим протоколом в суд?
А если согласно спецификации производителя требуется использовать новую высокотехнологичную методику, на которую у вас нет аккредитации?
О КОМПАНИИ
Чем Ваша компания отличается от других испытательных лабораторий?Мы являемся не просто испытательной лабораторией с многолетним опытом (с 1994 года мы практически развивались вместе с рынком испытаний в России, при этом получив огромный опыт работы с зарубежными компаниями), но одной из действительно независимых компаний. Это позволяет нам обеспечивать высокое качество испытаний, конфиденциальность и беспристрастность, что подтверждается серьезной клиентской базой. Наличие в лаборатории достаточных ресурсов, в том числе финансовых, для обеспечения проведения всех испытаний наряду с диверсификацией клиентов позволяет нам сохранять независимость.
Качество наших испытаний обеспечивается эффективной СМК, включающей в себя участие в международных программах межлабораторных сличительных испытаниях, что подтверждается аккредитацией в единой национальной системе.